L’assemblea deputata all’approvazione del bilancio deve essere convocata entro un termine non superiore a centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale (cfr. l’art. 2364 co. 2 prima parte c.c.). Per i soggetti “solari” questo significa che l’assemblea si dovrà tenere entro il 29.4.2016.
Nello statuto, peraltro, è possibile prevedere un termine maggiore, comunque non superiore a centottanta giorni (con assemblea da tenersi entro il 28.6.2016), in due ipotesi:
- società obbligata alla redazione del bilancio consolidato “ovvero”
- quando lo richiedono particolari esigenze connesse alla struttura ed all’oggetto della società (art. 2364 co. 2 seconda parte c.c.).
Cronologia degli adempimenti in funzione dell’approvazione del bilancio
La seguente Tabella schematizza i termini degli adempimenti (civilistici e fiscali) connessi al procedimento di approvazione del bilancio, prendendo come riferimento i casi in cui l’assemblea di approvazione si tenga:
- in caso di termini ordinari, in data 29.4.2016;
- in caso di proroga dei termini, in data 28.6.2016.
Si consideri, inoltre, che, ex art. 3 co. 2 del DPR 558/99, la presentazione delle domande al Registro delle imprese il cui termine cade di sabato o di giorno festivo è reputata tempestiva se effettuata il primo giorno lavorativo successivo.
| Adempimento | Scadenza | Termine massimo per esercizi chiusi al 31.12.2015 |
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| Ordinario | Prorogato | ||
| Redazione del progetto di bilancio da parte degli amministratori | Almeno 30 giorni prima di quello fissato per l’assemblea che deve discuterlo | 30.3.2016 | 29.5.2016 (domenica) |
| Redazione della Relazione sulla gestione da parte degli amministratori | |||
| Consegna del progetto di bilancio e della Relazione al Collegio sindacale | Almeno 30 giorni prima di quello fissato per l’assemblea che deve discuterlo | 30.3.2016 | 29.5.2016 |
| Consegna del progetto di bilancio e della Relazione al revisore (ove presente) | |||
| Deposito del bilancio, degli allegati, delle Relazioni di amministratori, sindaci e revisore (ove presente) presso la sede sociale | Almeno 15 giorni prima di quello fissato per l’assemblea e fino all’approvazione | 14.4.2016 | 13.6.2016 |
| Pubblicazione sulla G.U. dell’avviso di convocazione dell’assemblea o pubblicazione su un quotidiano | Almeno 15 giorni prima di quello fissato per l’assemblea | 14.4.2016 | 13.6.2016 |
| Convocazione dell’assemblea mediante altri mezzi | “Ricevimento” della convocazione almeno 8 giorni prima dell’assemblea (nelle srl la raccomandata deve essere “spedita” ai soci almeno 8 giorni prima dell’adunanza; così Cass. SS.UU. 14.10.2013 n. 23218) | 21.4.2016 | 20.6.2016 |
| Assemblea per l’approvazione del bilancio (o riunione del Consiglio di sorveglianza) | Entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale (entro 180 giorni in caso di proroga) | 29.4.2016 | 28.6.2016 |
| Se contenente anche la delibera di distribuzione di utili, registrazione del verbale di approvazione del bilancio | Entro 20 giorni dalla data di approvazione del bilancio (cfr. la R.M. 22.11.2000 n. 174/E) | 19.5.2016 | 18.7.2016 |
| Deposito del bilancio e degli allegati presso il Registro delle imprese | Entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio | 30.5.2016 (il 29.5.2016 cade di domenica) | 28.7.2016 |
| Annotazione e sottoscrizione del bilancio nel libro degli inventari | Entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi | 30.12.2015 | 30.12.2016 |
