Documentazione per finanziamento soci

Una corretta prassi nei rapporti tra società e soci, in occasione della concessione di un finanziamento da parte di questi ultimi in favore della società partecipata, non può prescindere dalla formalizzazione scritta del rapporto di mutuo (fruttifero od infruttifero) che viene ad instaurarsi tra il socio finanziatore (mutuante) e la società finanziata (mutuataria). Ciò vale sia per ragioni di carattere civilistico che per ragioni di carattere fiscale. La metodologia tipica di formalizzazione scritta del rapporto socio – società è quello dello “scambio di corrispondenza”, posto che in tale modo l’imposta di registro risulta dovuta non in termine fisso, bensì “solo in caso d’uso”.

Approfondimenti Normativi

1 Finanziamento soci fruttifero/infruttifero

1.1 RICHIESTA DELLA SOCIETÀ

 
………………. , …………….
Spett.le Socio
Oggetto: finanziamento fruttifero/infruttifero
 

Pregiatissimo Socio,
come da precedenti intese, la nostra società, necessita di fondi, per (inserire motivazione). Prima di rivolgermi al sistema bancario, con aggravio di oneri, lungaggini e spese, mi pare opportuno richiederti la disponibilità all’effettuazione di un finanziamento a titolo fruttifero/infruttifero (se fruttifero specificare il tasso), proporzionale(o meno) alle quote di partecipazione.

Ti pregherei di segnalarmi la somma che puoi versare, provvedendo all’accredito diretto sul conto bancario intestato alla società (oppure, la società necessita di un finanziamento di Euro ……. che sarà rimborsata entro il …./…./…….)

Nell’attesa di una tua cortese risposta, porgo i migliori saluti.

Distinti saluti.

Xxx Srl
Il legale rappresentante

1.2 ACCETTAZIONE DEL SOCIO

……………… , ……………….
Spett.le Società Xxx ……………………..
Oggetto: finanziamento fruttifero/infruttifero

Ho ricevuto in data odierna la lettera/mail del …………… con il testo qui di seguito trascritto:

“Pregiatissimo Socio,
come da precedenti intese, la nostra società, necessita di fondi, per (inserire motivazione). Prima di rivolgermi al sistema bancario, con aggravio di oneri, lungaggini e spese, mi pare opportuno richiederti la disponibilità all’effettuazione di un finanziamento a titolo fruttifero/infruttifero (se fruttifero specificare il tasso), proporzionale(o meno) alle quote di partecipazione.

Ti pregherei di segnalarmi la somma che puoi versare, provvedendo all’accredito diretto sul conto bancario intestato alla società (oppure, la società necessita di un finanziamento di Euro ……. che sarà rimborsata entro il …./…./…….)“

confermo la mia disponibilità ad effettuare un finanziamento alle condizioni e nelle modalità sopra riportate e provvederò a breve ad accreditare le somme richieste sul conto corrente della società.

Con i migliori saluti

Socio Xxx

Per evitare problemi di applicazione dell’imposta di registro, va fatta attenzione al fatto che non debbono mai risultare sul medesimo foglio (da intendersi come contratto) le firme dei due soggetti.

2. Verbale di assemblea ordinaria dei soci
Il giorno ………………., alle ore ………………, presso la sede sociale in ………………., si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci, per discutere e deliberare sul seguente
ordine del giorno

• richiesta di versamenti in conto capitale;
• varie ed eventuali.

Assume la presidenza il presidente del Consiglio di Amministrazione della società, ………………., che invita ………………. a svolgere le funzioni di segretario.

Il presidente constata e fa constatare che sono presenti tutti i soci, gli amministratori e i sindaci e dichiara pertanto la presente assemblea validamente costituita in forma totalitaria, ai sensi dell’articolo …………. dello statuto sociale, ed atta a discutere e deliberare sull’ordine del giorno.

Tutti i presenti si dichiarano sufficientemente informati sull’argomento in discussione.

Passando alla trattazione del primo punto, il Presidente comunica agli intervenuti che i noti progetti di investimento intrapresi dalla società relativamente a ………………………. necessitano di ingenti finanziamenti per poter essere realizzati; attualmente la società non dispone di capitali sufficienti e si rende pertanto necessario procedere a nuovi conferimenti da parte dei soci o, in alternativa, ricorrere al capitale di terzi. In considerazione dell’onere in termini monetari che questo secondo tipo di finanziamento comporterebbe, onere che si andrebbe peraltro ad aggiungere ai già considerevoli costi di realizzazione dell’intero progetto, è di fondamentale importanza per garantire l’equilibrio economico-finanziario in questa delicata fase di investimento, che la società possa contare su nuovi apporti dei soci, in particolare nella forma del versamento in conto futuro aumento di capitale.

L’importo che per ora si rende necessario è quantificabile in ………………………

Dopo breve (o approfondita) discussione l’assemblea, all’unanimità,

delibera

di richiedere ai soci della società un versamento in conto futuro aumento di capitale per …………………..; tale versamento verrà eseguito per ………………….. dal socio………………….. e per ………………….. dal socio …………………..;

di delegare il Presidente del Consiglio di Amministrazione/ L’amministartore Unico, ………………….., di stabilire i modi e i tempi di esecuzione del predetto versamento.

non essendovi altro da deliberare e nessuno chiedendo la parola, la seduta viene tolta alle ore ………………….. previa stesura, lettura ed approvazione del presente verbale.

Il Presidente                                             Il Segretario

……………………………………..                                  ……………………………………..